Webinar MedPub PP IGI: Mengupas Tuntas Seni Menulis Press Release

IGINTB- Dalam rangka meningkatkan kompetensi media dan publikasi bagi para pengurus wilayah dan daerah, Pengurus Pusat Ikatan Guru Indonesia (IGI) menggelar webinar bertajuk "Penulisan Press Release", menghadirkan narasumber Abdul Wahid Nara, M.Pd, ia adalah Kepala SMAN 2 Pinrang sekaligus Waketum IV PP IGI.

Acara yang berlangsung pada Senin malam (23/12/24), pukul 19.30 WIB ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan menulis press release yang efektif, relevan, dan berdaya saing di media massa. Selain itu, webinar ini diharapkan dapat membantu meningkatkan eksistensi kegiatan organisasi di tingkat nasional melalui publikasi yang lebih profesional.

Sebanyak 41 peserta dari perwakilan masing-masing IGI Wilayah dan Daerah se-Indonesia termasuk perwakilan IGI Wil.NTB Ruslan Wahid, antusias mengikuti kegiatan ini. Mereka menghadiri zoom meeting dengan semangat untuk memperdalam wawasan tentang seni menulis press release yang mampu menarik perhatian media.

Webinar dibuka dengan lantunan lagu kebangsaan Indonesia Raya, menciptakan suasana khidmat. Dipandu oleh Ibu Rahmawati Polontalo, acara ini berlanjut dengan penyampaian informasi oleh Ketua Bidang Media Publikasi IGI Pusat, Srie Heny kania Dewi. Sambutan penuh motivasi juga diberikan oleh Ketua Umum PP IGI, Danang Hidayatullah, yang menggarisbawahi pentingnya kemampuan komunikasi efektif bagi para pengurus IGI dan akan terus melanjutkan program-program pelatihan IGI.

Narasumber Abdul Wahid Nara memulai penyampaian materi dengan menjelaskan definisi dasar press release. “Press release adalah informasi dalam bentuk berita yang disiapkan oleh organisasi untuk disampaikan kepada media massa,” ujar beliau. Materi ini dirancang untuk membantu para peserta memahami bagaimana menulis berita yang dapat diterima dan dipublikasikan oleh media cetak maupun elektronik.

Ia menekankan bahwa sebuah press release yang baik harus memenuhi unsur 5W+1H (What, Where, When, Who, Why, How) dan ditulis dengan gaya piramida terbalik. “Gaya ini memastikan informasi yang paling penting ada di awal, sehingga pembaca atau editor langsung memahami inti berita dalam waktu singkat,” jelasnya.

Abdul Wahid juga memaparkan langkah-langkah menulis press release secara rinci:

1. Judul yang Menarik: Judul harus mampu menarik perhatian pembaca dan mencerminkan inti berita.
2. Lead yang Kuat: Paragraf pembuka harus berisi informasi terpenting dan mengandung elemen 5W+1H.
3. Tubuh Berita: Paragraf berikutnya digunakan untuk menjelaskan detail yang mendukung lead, dengan fakta tambahan atau kutipan yang relevan.
4. Penutup yang Informatif: Bagian ini berisi informasi tambahan seperti kontak atau rencana tindak lanjut dari organisasi.

Beliau juga mengingatkan bahwa bahasa yang digunakan dalam press release harus persuasif, namun tetap sederhana dan lugas. Selain itu, visual seperti foto, infografis, atau video dapat meningkatkan peluang press release untuk dimuat di media massa.

Mengutip pengalamannya sebagai mantan wartawan, Abdul Wahid berbagi cerita tentang tips praktis agar press release dapat menarik perhatian redaksi media:

• Kenali Media: Pastikan press release sesuai dengan karakteristik dan audiens media yang dituju.
• Bangun Hubungan dengan Editor: Hubungan baik dengan editor dapat membantu proses publikasi.
• Perhatikan Waktu Pengiriman: Kirimkan press release pada waktu yang tepat untuk mendapatkan perhatian maksimal.

Ia juga mengingatkan peserta untuk selalu memeriksa ulang tata bahasa dan ejaan sebelum mengirimkan press release ke media.

Interaksi hangat antara narasumber dan peserta terlihat sepanjang sesi tanya jawab. Peserta dari berbagai daerah menyampaikan berbagai pertanyaan kepada narasumber dan berbagi pengalaman dan tantangan mereka dalam mempublikasikan kegiatan organisasi.

Webinar ini diharapkan menjadi awal dari peningkatan kemampuan komunikasi para pengurus IGI, sehingga kiprah organisasi dapat semakin dikenal luas. (Ruslan Wahid/IGI Wil. NTB)