Cara Memeriksa dan Memperbaiki Data Mahasiswa di Forlap Dikti: Ini Panduan Lengkap Untuk Anda

IGI NTB   – Jika Anda seorang mahasiswa atau alumni institusi pendidikan tinggi, penting bagi Anda untuk menegaskan bahwa informasi akademik Anda sudah direkam dengan sah dalam database pendidikan tinggi. Salah satunya bisa dilakukan lewat Forlap Dikti.

Apa itu Forlap Dikti? Di bawah pengelolaan Kemdiktisaintek atau Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains dan Teknologi, Forlap Dikti bertindak sebagai database yang mencatat detail tentang institusi pendidikan tinggi, jurusan studi, serta keadaan mahasiswa dan alumni di seluruh wilayah Indonesia.

Menjamin bahwa informasi Anda tertulis dalam Forlap Dikti cukup krusial, terlebih lagi apabila tujuan Anda adalah untuk meneruskan pendidikan, bersaing dalam proses perekrutan kerja, ataupun mengajukan bantuan keuangan pendidikan. Informasi yang ada di sana mencangkup detail tentang mahasiswa seperti nama, jurusan kuliah, kondisi akademis saat ini, sampai dengan tahun lulusannya. Bila nama Anda tak dicatat atau ditemui kesalahan data, itu dapat mempengaruhi legalitas ijazah serta dokumen-dokumen pendukung lainnya.

Pemeriksaan data pada Forlap Dikti dapat diselesaikan dengan cepat melalui internet. Melalui platform ini, Anda bisa mengidentifikasi apakah institusi pendidikan dan jurusan yang Anda ikuti sudah mendapatkan akreditasinya, serta memastikan bahwa status Anda baik-baik saja sebagai siswa atau alumni dan diakui oleh otoritas setempat. Bagaimana prosedurnya? Mari kita bahas langkah-langkpanya.

Cara Cek Data Mahasiswa di Forlap Dikti

Agar dapat memeriksa informasi mahasiswa di PDDikti, lakukan tahapan-tahapannya seperti dibawah ini:

• Bukalah halaman web resmi PDDikti menggunakan browser dengan mengeklik tautannya. https://pddikti.kemdiktisaintek.go.id/ .
• Ketika halaman depan muncul, Anda akan melihat kotak pencarian. Silakan masukan nama siswa di tempat yang disediakan itu.
• Pemeriksaan data mahasiswa tanpa melibatkan nomor induk mahasiswa (NIM) masih bisa dijalankan. Akan tetapi, apabila ada lebih dari seorang siswa memiliki nama yang serupa, proses pencariannya harus dilakukan secara manual dengan cara menelusuri tampilan layar.
• Setelah memasukkan nama, klik ikon "Cari", lalu selesaikan proses verifikasi CAPTCHA.
• Selanjutnya, sistem tersebut akan memperlihatkan uraian nama-nama yang cocok bersama dengan NIM, institusi pendidikan, jurusan kuliah, dan pilihan untuk mendapatkan detail tambahan.
• Di sektor "Tindakan", tekan "Periksa Rincian" untuk mendapatkan informasi penuh tentang siswa aktif atau alumni yang Anda cari.

Cara Membenahi Informasi di PDDIKTI? Berikut Langkah untuk Ubah Data Yang Tidak Akurat

Apabila Anda menemui informasi yang tidak akurat dalam PDDIKTI, Anda dapat mengoreksinya. Berikut adalah caranya:

• Apabila institusi pendidikan tinggi yang menaungi mahasiswa tersebut mempunyai status aktif di PDDikti, permohonan modifikasi informasi seharusnya diajukan oleh staf universitas lewat PDDikti Admin. Untuk melakukan ini, mereka perlu masuk ke bagian Pembelajaran dan Kemahasiswaan → Perubahan Data Mahasiswa → Modifikasi Informasi Dasar.
• Apabila perguruan tinggi berstatus Tutup atau sudah beralih bentuk dalam jaringan PDDikti, mahasiswa terkait harus mendaftarkan diri untuk memperbarui datanya dengan cara sendiri lewat situs web SIL@T di silat-lldikti3.kemdiktisaintek.go.id.

Bagi proses permohonan modifikasi nama, lokasi kelahiran, tanggal kelahiran, atau nama ibu biologis, mahasiswa diwajibkan untuk mengumpulkan beberapa persyaratan dokumenter sebagai berikut:

• Surat pendahulunya sudah diketuai oleh pemimpin institusi pendidikan tinggi dan diarahkan ke kepala LLDikti Wilayah 3.
• Kartu Tanda Penduduk (KTP)
• Surat Kartu Keluarga atau Akte kelahiran, ditambah dengan Surat Putusan Pengadilan apabila perubahan tersebut mencakup pergantian nama lengkap.
• Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)
• Sertifikat Kelulusan dan RiwayatNilai Akademik (jika sudah graduate)

Setiap dokumen wajib discan ke bentuk PDF dengan warna sebelum diserahkan.

Mahasiswa ataupun alumni diminta untuk mengecek informasi akademik dengan rutin dan langsung melaporkan setiap kesalahan yang terdeteksi. Hal ini bertujuan agar Anda dapat mencegah masalah birokratik di kemudian hari serta menjaga kelancaran proses baik pada bidang pendidikan maupun pekerjaan.

Menjamin kebenaran data di PDDikti tidak hanya merupakan kewajiban lembaga pendidikan, tapi juga para mahasiswanya. Dengan menaati langkah-langkah yang telah disepakati, Anda bisa memastikan semua rincian akademis Anda direkam dengan tepat dan diterima secara formal.